Datenschutzerklärung

Europäische Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO)

Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Europäische Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO). Sie hat zum Ziel, den Datenschutz in Europa zu modernisieren und zu vereinheitlichen. Die EU-DSGVO wird ergänzt durch ein neues Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die Gewerkschaft der Polizei, Bezirk Bundespolizei, der Erfüllung ihrer gesetzlichen Informationspflichten nach.

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Gewerkschaft der Polizei, Bezirk Bundespolizei
Verantwortlich: Arnd Krummen
Forststr. 3 a
40721 Hilden
Tel.: 0211-7104-0
kuehn@gdp-bundespolizei.de

Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Formularen, der Beitritts- und Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Sie unserer Webseite www.gdpbundespolizei.de entnehmen können.

1.) Informationen für Mitglieder

Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung der Zweckbestimmungen unserer Satzung, insbesondere der allgemeinen Mitgliederbetreuung, der Erbringung von satzungsgemäßen Leistungen einschließlich der Mitgliederinformation, des Beitragseinzugs, der Erstellung eines Zugangs für den Online-Mitgliedsbereich unter www.gdp.de sowie alle im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft stehenden Aufgaben und im Rahmen der Wahrnehmung gewerkschaftspolitischer Maßnahmen. Sie umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
Wir behalten uns außerdem die Veröffentlichung von Geburtstagen sowie des Namens im Zusammenhang mit Ehrungen, Jubiläen, Ergebnislisten, Gratulationen u. Ä. in den Publikationen der Gewerkschaft der Polizei (z.B. Mitgliederzeitschrift DEUTSCHE POLIZEI), im Internet und der App vor. Dieser Art der Nutzung kann jederzeit widersprochen werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unserer Gewerkschaft erhalten diejenigen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich

  • im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft und satzungsgemäßen Leistungserbringung, z.B.
    • Banken zur Abwicklung des erforderlichen Zahlungsverkehrs,
    • Versicherungen im Rahmen der Gewährleistung des den Mitgliedern zustehenden Versicherungsschutzes sowie der Geltendmachung von Ansprüchen (derzeit u.A. DGB Rechtsschutz GmbH, SIGNAL IDUNA sowie Rechtsschutzversicherer ADVOCARD),
    • Veranstaltungsorganisationen, Fortbildungseinrichtungen, Hotels und Verkehrsbetriebe im Rahmen der Anmeldung/Teilnahme an entsprechenden Veranstaltungen, Seminaren oder Schulungsmaßnahmen der GdP.
  • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Abrechnung, Webseitenmanagement, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik);
  • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht.
Gesetzliche Vorschriften können im Einzelfall jedoch eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern. Eine Verwendung für andere Zwecke darf dann jedoch nicht mehr erfolgen. Sind die Daten für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

2.) Nutzung unserer Webseite

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Cookies
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Kommentarfunktion
Wenn Sie Kommentare auf der Website schreiben, wird neben den im Kommentar-Formular abgefragten Daten außerdem die IP-Adresse und Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung gespeichert. Die Speicherung der Kommentare inklusive Metadaten erfolgt zeitlich unbegrenzt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn die Kommentare beinhalten strafrechtlich relevante Inhalte. Diese werden konsequent zur Anzeige gebracht.

EDV-Änderungsmitteilung
Mitglieder haben die Möglichkeit, Änderungen Ihrer persönlichen Daten via Onlineformular zu übermitteln. Ihre Daten werden dann für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert und im Anschluss gelöscht.

Links auf andere Webseiten
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unseren eigenen Internet-Auftritt. Die Internet-Seiten in diesem Auftritt können Links auf Internet-Seiten Dritter enthalten. Ebenso besteht die Möglichkeit, Artikel unserer Seite über direkt in Soziale Netzwerke (z.B. Facebook, Pinterest, Twitter, etc.) zu verlinken. Auf diese Internet-Seiten erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht. Wir haben keinen Einfluss auf den Umgang mit Ihren Daten auf Internet-Seiten Dritter und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Wenn Sie unseren Internet-Auftritt verlassen, wird empfohlen, die Datenschutz-Richtlinie jeder Internet-Seite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen. Für Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über unsere Links gelangen können, übernehmen wir keine Verantwortung.

3.) Newsletter

Mitglieder haben die Möglichkeit, über unsere Website unter Angabe der Mitgliedsnummer, des Namens und der E-Mailadresse unseren Newsletter zu abonnieren. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zum Zwecke des Newsletterversandes genutzt.
Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: scheuermann@gdp-bundespolizei.de. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

4.) Presseverteiler

PressevertreterInnen haben die Möglichkeit, über unsere Website unter Angabe der Namens, der jeweiligen Redaktion und der E-Mailadresse unsere Pressemeldungen zu abonnieren. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zum Zwecke des Versandes von Pressemitteilungen genutzt.
Das Abo können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: scheuermann@gdp-bundespolizei.de. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten.

5.) Allgemeines

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Gewerkschaft der Polizei, Bezirk Bundespolizei, folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
  • Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und bzw. oder Nutzung, Art. 21 DSGVO: Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit, für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 13 und 14 DSGVO: Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann der Betroffene diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie unter den eingangs genannten Erreichbarkeiten des Datenschutzverantwortlichen schriftlich geltend machen.
Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf) zu.

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